💡 Apprenez comment marquer les emails externes dans Microsoft 365💡
Aujourd'hui, je suis ravi de vous présenter mon premier article de blog, où nous allons aborder un sujet à la fois simple et essentiel : comment ajouter une bannière d'identification pour les emails provenant d'expéditeurs externes sur Microsoft 365.
C'est une astuce qui rendra la gestion de vos emails plus fluide et organisée tout en améliorant la vigilance de vos utilisateurs !
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Microsoft 365 permet aux administrateurs de créer des règles de messagerie personnalisées pour effectuer diverses tâches.
Dans ce tutoriel, nous allons créer une règle qui marque clairement les courriels externes comme "Externe" afin d'alerter les utilisateurs de la messagerie pour qu'ils soient prudents avec le contenu du message.
Voici ce que nous verrons sur les mails 👀
Connectez vous à la console admin Exchange avec un compte qui possède le rôle Administrateur Globale ou Administrateur Exchange
ou directement sur les règles de flux de courrier:
https://admin.exchange.microsoft.com/#/transportrules
Cliquez sur + Ajouter une Règle > Créer une règle
Rajoutez ensuite un nom à votre règle:
Name: External_Email_Banner_Rule
Et ici notre première condition sera (Si Expéditeur = En dehors de l'organisation),Choisissez :
Puis sélectionnez (est externe/interne):
Puis (Outside the organization):
Et enregistrer:
Rajoutons une deuxième condition (Si Destinataire = Interne):
Spécifiez le destinataire est externe/interne :
Choisissez Inside the organization:
Et enregistrer:
Créons désormais l'action qui suivra si ces deux conditions sont respectées:
Et choisissez ajouter une exclusion de responsabilité:
Cela aura pour effet de placer un message à la fin de votre mail, je vous recommande cette option pour permettre de lire correctement
le début de vos mails dans votre liste de mail.
Cliquez ensuite sur Enter text:
Et copiez le code suivant:
Dans:
Dans votre action, choisissez ensuite Select one:
Et sélectionnez ensuite Wrap:
Et enregistrer:
Votre règle devrait ressembler à ceci:
Sélectionnez Suivant en bas au milieu:
Laissez les paramètres de base et rajouter un commentaire:
Puis
Vérifiez vos paramètres et finalisez avec :
Votre règle est désormais créée:
Il nous reste plus qu'à activer la règle et celle-ci devrait être effective.
Rendez-vous sur votre règle et cliquez sur Disabled:
Et passez le curseur sur :
Afin d'activer la règle.
Patientez un peu et la règle s'active:
La règle que vous avez créée prend effet après quelques minutes, de sorte que vous pouvez commencer à la tester peu de temps après.
Envoyez maintenant un courriel à votre utilisateur interne à partir de votre expéditeur externe.
Ouvrez l'e-mail, et vous devriez voir la bannière d'avertissement de l'e-mail externe personnalisé après le corps du message, comme indiqué ci-dessous.
Aujourd'hui, vous avez appris comment mieux protéger les utilisateurs de votre messagerie contre les tentatives de phishing ou d'usurpation d'identité.
Vous avez créé une règle de flux de courrier qui vous permet de personnaliser le message d'avertissement.
Cette méthode de règle de flux de courrier offre un contrôle plus précis, vous permettant d'ajouter davantage de conditions et d'exceptions selon vos besoins.
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